職場は、「ありがとう」の言葉が飛び交う、和気あいあいとした雰囲気。

— 国内事務の仕事とは？

一言で説明すると、「国内で特許を取る際のサポート」です。書類の作成・チェック、技術者や特許庁とのやりとりが主な仕事ですが、一覧にすると次のようになります。

• ① 技術者が作成した書類の方式チェック。方式チェックとは、明細書（※1）の書き方の順番や文字に間違いはないかのチェックです。
• ② 特許庁へ提出する書類の作成。
• ③ 特許庁へ提出／特許庁から受領したデータや書類をクライアントへ納品。郵送することもあれば、オンラインで送ることもあります。
• ④ 技術者とのやりとり。これは期限や書類についての技術者への確認などです。
• ⑤ システムへの入力作業。新規案件の採番や期限管理などを入力します。
• ⑥ メールチェックおよび技術者・所内へのメールの転送。
• ⑦ 週報の作成、およびクライアントや所内への連絡など。

こうして一覧にしてみると、けっこう多岐にわたる仕事をしているのだなと改めて感じました。

（※1）明細書：発明の属する技術分野、従来技術との比較、発明の持つ効果などを詳しく記したもの。

— どのような仕事の進め方を？

ＴＯＤＯリストを毎日作り、優先順位をつけて進めています。ＴＯＤＯリストとは、その日のうちにやるべき仕事のリストです。
そのほか、

• ① 周囲と連携して行う業務なので、何かあった際は関係者に連絡を入れる。
• ② 業務に変更などがあった際は、部署内のマニュアルを直ぐに更新する。
• ③ 難しく直ぐに覚えられない業務は、教えていただいた後、自分なりにまとめる。

などを念頭に仕事を進めています。

— 職場の雰囲気は？

弁理士や技術者の方から日々「ありがとう」という言葉をかけていただける、和気あいあいとした雰囲気があります。私が修正した書類に対して、「ありがとうございました」と書かれた付箋が付いていたりします。

不明点や質問があった際は、どなたに伺っても親切に答えていただけます。こちらが忙しそうにしていると気遣って、話しかけて下さる方もいます。また、同じ苗字の方が多いため、「悠ちゃん」と名前で呼んで下さる方がいるのも嬉しいですね。